Informativa ai clienti

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – INFORMATIVA CLIENTI ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 679/2016

Zero Branco (TV), 25/10/2022

Gentile Cliente,

conformemente a quanto previsto dal Regolamento UE n. 679 del 2016 in materia di protezione dei dati personali, ed in particolare dall’art. 13 dello stesso, con la presente L’ORTOLANA S.A.S. (C.F. e P.I. 02421580263, con sede in Via Scandolara 126, 31059 Zero Branco (TV) Tel.0422 345033 Email info@lortolana.com) Le comunica che, in relazione all’instaurazione e alla gestione del rapporto che con Lei intercorrerà, è Titolare del trattamento dei dati personali che Lei fornirà.

Concordemente all’attuale disciplina vigente in materia, il trattamento di tali dati personali che l’Azienda effettuerà sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza e degli ulteriori principi di cui all’art. 5 Reg. UE 679/2016.

La scrivente Società Le fornisce pertanto le seguenti informazioni:

A) Trattamento dei dati personali

Per “trattamento” si intende, ai sensi del num. 2 dell’art 4 Reg UE 679/2016, qualsiasi operazione compiuta, con o senza l’ausilio di processi automatizzati, e applicata a dati personali come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

I dati personali verranno trattati – con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza e nel pieno rispetto delle disposizioni di cui al Reg. UE 679/2016 – con il supporto, oltre che di materiali cartacei, anche di materiali informatici o telematici nonché attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi. Quando i dati vengono raccolti tramite l’utilizzo di strumenti informatici e/o telematici (PC, Notebook, Tablet, telefono cellulare, SIM, chiavetta internet, posta elettronica, accesso internet) essi potranno essere conosciuti anche dalle società fornitrici di sistemi informatici hardware e/o software, doverosamente designate quali Responsabili del trattamento dei Suoi dati personali.

Le saranno richiesti soltanto i dati personali essenziali al fine di dare completa attuazione al servizio da lei richiesto, quali nominativo e dati anagrafici, codice fiscale, indirizzo, altri elementi di identificazione personale quali numero di telefono ed e-mail.

B) Finalità del trattamento.

I trattamenti dei dati personali dei Clienti-Interessati verranno dal Titolare compiuti al fine di dare esecuzione al servizio richiesto oltre che al fine di consentire alla scrivente di compiere tutte le varie attività amministrative, commerciali, contabili e fiscali derivanti dalle normative in vigore e connesse alla prestazione richiesta dal Cliente-Interessato.

C) Soggetti autorizzati al trattamento (Incaricati)

Dei Suoi dati personali potranno avere conoscenza tutti i soggetti specificamente individuati quali “Incaricati del trattamento” dal Titolare e dai Responsabili del trattamento da lui nominati.

Gli Incaricati, individuati secondo l’ambito ed il profilo a ciascuno assegnato, agiranno solo su autorizzazione di Titolare e Responsabili e, conformemente a quanto disposto dall’art. 29 Reg UE 679/2016, tratteranno i Suoi dati soltanto previa istruzione in tal senso da parte del Titolare e dei Responsabili, agendo sotto la diretta autorità di questi.

D) Soggetti cui i dati vengono comunicati-Destinatari

Per lo svolgimento di talune attività relative al trattamento dei Suoi dati personali, la scrivente Società, in qualità di Titolare, potrà comunicare detti Suoi dati a soggetti che svolgono attività strettamente connesse, utili o necessarie all’esecuzione del servizio e/o delle operazioni eventualmente da Lei richiesti e necessari, quindi, alla corretta esecuzione degli impegni contrattuali assunti nei Suoi confronti dall’Azienda quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

imprese di trasporto e spedizione;
soggetti che forniscono specifici servizi elaborativi o di consulenza per l’amministrazione e gestione aziendale, legale o fiscale/tributaria, operanti per conto della nostra Azienda;
soggetti che forniscono servizi elaborativi e/o di manutenzione dei sistemi informativi;
società fornitrice del sistema di sicurezza informatica;
istituti di credito;
istituti di recupero crediti;
altri enti, pubblici o privati, per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge.

Un elenco aggiornato, di tali soggetti può essere richiesto all’Azienda quale Titolare.

La stessa saprà indicare quali tra detti soggetti operano in qualità di “Responsabili del trattamento”, effettuando essi un trattamento per conto del Titolare. I Responsabili del trattamento prescelti dalla nostra Azienda si sono impegnati a mettere in atto misure tecniche ed organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti di cui al Reg EU 679/2016 e garantisca la tutela dei Suoi dati personali.

I soggetti Responsabili si sono inoltre impegnati, con apposita e sottoscritta lettera di nomina ad assolvere tutti gli specifici obblighi di cui all’art. 28 Reg UE 679/2016 e ad agire, ai sensi dell’art 29 del medesimo Regolamento, sotto l’autorità del Titolare e previa sua istruzione, nonché a comunicare al Titolare (ai sensi del secondo comma dell’art 33 Reg UE 679/2016) eventuali violazioni dei Suoi dati personali.

E) Trasferimento di dati all’estero

I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento all’estero.

F) Diritti esercitabili dall’Interessato; reclamo all’Autorità di controllo e ricorso giurisdizionale

Nei confronti del Titolare del trattamento è sempre possibile esercitare i diritti di cui agli artt. 15 ss del Regolamento UE 679/2016 (accesso ai dati personali, rettifica o cancellazione degli stessi, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento, portabilità dei dati).

E’ sempre possibile, inoltre, proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (ai sensi dell’art. 77 Reg UE 679/2016) o ricorso giurisdizionale (ai sensi dell’art. 79 Reg UE 679/2016) qualora l’Interessato ritenga che i diritti di cui gode siano stati violati a seguito di un trattamento.

G) Periodo di conservazione dei dati

I Suoi dati personali saranno conservati per tutto il tempo necessario all’espletamento del servizio da Lei richiesto, nonché per il perseguimento delle ulteriori finalità di cui alla lett. B.

H) Obbligatorietà del conferimento dei dati personali e basi giuridiche

La scrivente Società la informa che il conferimento dei Suoi dati personali costituisce obbligo contrattuale, costituendo detto conferimento requisito necessario per la conclusione del contratto e, quindi, per l’erogazione del servizio da Lei richiesto; l’eventuale rifiuto a fornire i Suoi dati personali determinerebbe, pertanto, l’impossibilità per l’Azienda di eseguire il servizio da Lei richiesto.

Le basi giuridiche legittimanti il trattamento dei Suoi dati da parte di questa Azienda sono date:

dalla necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui Lei, quale Interessato, è parte (lett. B art. 6 Reg UE 679/2016);

dalla necessità di adempiere ad obblighi legali cui sia soggetta l’Azienda (base giuridica di cui alla lett. C, comma 1°, art. 6 Reg UE 679/2016);

dal legittimo interesse dell’Azienda alla corretta esecuzione del rapporto con Lei in essere (base giuridica di cui alla lett. F, comma 1°, art. 6 Reg UE 679/2016)

I) Responsabile della Protezione dei Dati

La scrivente Società non ha provveduto, ai sensi degli artt. 37 ss Reg UE 679/2016, a nominare un proprio RPD, perché non obbligata.